對初創企業而言，成功獲得融資無疑是業務發展的里程碑，意味著你的企業在未來市場上會有更大的立足空間。而此項成就對於潛在夥伴、顧客，甚至是其他未來投資者都非常重要。Startup該如何把握此機遇，透過公關策略推動業務更上一層樓？
融資消息發佈就是最常見並有效的公關手段，讓目標受眾更了解初創的業務性質及其嶄新理念。HelloReporter深明一眾Startup都專注於自身業務，對公關工作無從入手，這篇文章將會匯集我們的經驗，與你一同籌劃融資消息發佈！
初創發佈融資消息的準備工作
初創發佈融資消息最好的時機是在所有融資流程完成後進行，以確保當中的細節，例如資金金額、投資者背景及其他詳情都可以公開。同時，亦盡量避免於有重大新聞的日子發佈，以免削弱報導的影響力。除了訂立發佈的時間點外，在發佈融資消息的前期計劃中，一份新聞稿更是不可或缺。
融資消息發佈的新聞稿應包含哪些元素？
雖然每個初創的融資消息都不盡相同，但主要結構如下：
- 消息的基本描述—哪間初創公司成功融資？資金金額有多少？投資者是誰？是哪一輪融資？
- 初創企業背景—包括主要業務內容、創辦團隊及講解如何運用融資資金（例如海外業務擴展／研發新產品／擴充團隊等）等。
- 投資者支持—引用投資者的語句，以增加可信性。一般而言，投資者會講解投資其初創公司的原因，包括創辦團隊的實力及業務在市場的發展潛力等。
- 引用創辦人語句 (Quote from Founder)
- 初創企業簡介(Boilerplate)
一份成功的初創融資新聞稿能以顯淺易明的方式讓公眾了解你的業務，那該如何令媒體刊登你的新聞稿呢？當中涉及不少技巧，詳情可參考：如何撰寫一篇會「見報」的新聞稿？5個實用教學。同時，初創企業亦需整理一張傳媒聯絡名單，有需要時可即時發佈消息。常見的本地創業及科技相關媒體包括香港經濟日報、經濟一週、信報 StartUpBeat、Unwire.pro及e-zone等。
初創公關如何藉助融資發佈 加強業務推廣效果？
遇上難得的融資機會，利用公關進行消息發佈為初創公司帶來正面的乘數效應才是目標！只要先擬定好希望傳遞的關鍵信息（Key Message），便可有效地發揮品牌推廣的果效，向企業目標邁進一大步。在落筆寫新聞稿前，不妨回想一下初創企業的目標是甚麼？事實上，初創融資發佈中，除了主要的融資消息外，還可加入現有或未來發展計劃，例如在融資後，會否把業務擴展到外地市場？有沒有計劃與其他公司成為合作夥伴？這樣不但可以令目標受眾了解企業的未來動向，更為初創帶來其他新機遇。
要制定合適且有效的PR策略，不妨參考： 唔想再盲摸摸做PR？教你如何訂立有效的PR策略！，根據business goal來計劃你的關鍵發佈信息。
以HelloReporter其中一個初創案例Snapask為例，雖然其關鍵信息（Key Message）最初是公佈最新B輪融資的成果及未來發展方向，但最終新聞稿的切入點卻是講述Snapask如何靈活應對肺炎疫情持續下的停課挑戰，再把融資消息融入其中。這反映出初創在計劃融資發佈時宜因應社會發展，悉心設計對媒體及公眾有興趣的切入點，把原來希望發佈的消息昇華。此舉能吸引更多媒體作深入報導，讓公關成效發揮至最大。詳細分析按此：Snapask 融資故事。
當媒體報導「出街」後，初創企業的自媒體亦能成為品牌推廣的助燃劑！近年媒體在報導刊登後，大多會在網站及Facebook轉載。因此，初創企業亦可在其社交媒體上分享媒體文章，增加曝光率，接觸更多網上受眾。另外，有些初創企業會在官方網站、LinkedIn、Medium等平台寫文章，作為初創企業的新聞框架，讓媒體引用網站資訊或文章作資料補充。因此，Startup應好好利用自媒體及傳媒報導這種「相輔相承」的關係。
新聞稿以外 初創公司有更多選擇！
HelloReporter明白單靠新聞稿作為融資消息發佈的渠道對於勇於創新的startup來說可能較為乏味。新聞稿其實是一份正式公告，集合即將發佈的關鍵信息，提供詳盡資料予記者作參考及報導。除了廣泛地發新聞稿給傳媒機構外，初創公司可透過公關邀請傳媒進行深入訪談（Media Interview），透過面對面形式，深入講解初創企業的理念、發展計劃及對行業的獨特見解。
若初創企業擁有領先行業的技術，可考慮跳出傳統框框，利用產品優勢舉辦傳媒活動，讓傳媒直接接觸你的產品，提升PR成效。早前HelloReporter就與一站式活動管理軟件平台EventXtra合辦了「亞洲首個虛擬互動傳媒簡佈會」，公佈最新融資消息及介紹其嶄新的「虛擬展覽」方案。活動配合EventXtra的技術優勢，打破地域界限，把傳媒簡佈會移師至線上，讓傳媒猶如置身於實體展覽會，提升了整個傳媒簡佈會的流動性及互動性，獲得超過70名亞洲傳媒出席。詳情：初創融資故事怎樣寫？ 看看EventXtra亞洲首個虛擬互動傳媒簡佈會！
由0到1的初創公關手段五花八門，想把品牌故事傳播出去，就要了解傳媒生態和各種PR傳播方式！立即參考：企業不可或缺的是品牌公關！（下）公關與傳媒關係的迷思
初創融資需要PR公司幫忙嗎？
當初創需要進行消息發佈時，PR公司固然可以提供專業的意見和協助，讓團隊省下不少人力及時間。普遍初創企業都不需要長期的公關合作，在這情況下，初創企業便可考慮與提供Project-based服務形式的公關公司合作，協助籌劃融資發佈的公關活動，節省成本之餘又能達致公關目標！
HelloReporter為本港初創提供專業公關服務，支援Project-based服務形式，按初創公司的需要及企業目標度身訂造合適的公關策略。
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