接觸記者是公關領域中最重要、最有價值、高回報的活動之一。發送給記者的電子郵件必須是專業的及度身訂作的，最好由公司總經理發送。公司應該在一星期的初期以及該日的早上聯繫記者，並時時進行跟進。
當你完成新聞稿和新聞資料袋後，您需要把它們發送給記者，給記者留下良好的第一印象是很重要的。
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